Program dla fotografa ślubnego

CRM dla fotografa ślubnego

Od pierwszej wiadomości do oddania galerii — jedna karta zlecenia na datę, ustalenia i kolejny krok.

Następny reportaż W przygotowaniu

Zofia i Paweł

Kraków · 18 lipca 2026

18 LIP

Zapytanie
Umowa
Przygotowania
Galeria

Następny krok Wyślij ankietę przed reportażem

Zapytania i okazje

Potencjalni klienci

Nowe zapytania

9 Ostatnie 30 dni

Do odpowiedzi

4 Najbliższe 48 godzin

Z zapisanym terminem

7 Wiadomo, kiedy wrócić

Zapytania o reportaż

ParaData ślubuŹródłoEtapNastępny krok

Zofia i Paweł 18.07.2026 Formularz Oferta Wyślij dzisiaj

Natalia i Oskar 05.09.2026 Facebook Nowe Odpowiedz

Karolina i Michał 22.08.2026 Polecenie Rozmowa Spotkanie 14:00

Emilia i Leon 12.06.2027 Instagram Kwalifikacja Sprawdź termin

Przykładowy widok zapytań fotografa ślubnego w My Wedding Office.

Zapytanie nie ginie w wiadomości

Zachowujesz datę, źródło i treść kontaktu, żeby wrócić do właściwej pary wtedy, gdy możesz spokojnie odpowiedzieć.

Każde zlecenie ma następny krok

Widzisz, czy trzeba sprawdzić termin, wysłać ofertę, dopilnować podpisu, zebrać ankietę albo wrócić po opinię.

Galeria zostaje przy właściwej parze

Nie musisz przenosić galerii do CRM-u. W MWO przechowujesz link i termin przekazania obok całej historii zlecenia.

Jak działa CRM dla fotografa ślubnego

Jedno zlecenie, cztery momenty, do których zawsze możesz wrócić

CRM dla fotografa ślubnego porządkuje nie tylko sprzedaż. Pomaga zachować ciągłość między pierwszą wiadomością, przygotowaniem do dnia zdjęć i terminem przekazania materiału.

01
Zapytanie i wolny termin

Zapisujesz kontakt z własnej strony, Facebooka, Instagrama, portalu albo polecenia. Od razu widzisz datę ślubu i źródło zapytania.
02
Oferta, umowa i zaliczka

Przedstawiasz pakiet, wysyłasz dokument i pilnujesz statusu podpisu oraz ustalonego terminu zaliczki przy tej samej parze.
03
Ankieta i harmonogram zdjęć

Zbierasz adresy, ważne osoby, oczekiwania i harmonogram zdjęć, żeby przed reportażem wrócić do konkretów zamiast do całej historii rozmów.
04
Obróbka, galeria i opinia

Zapisujesz termin oddania, link do zewnętrznej galerii i kolejny kontakt po zakończeniu zlecenia.

Widok zleceń

Wiesz, które pary czekają na odpowiedź, a które są już w przygotowaniach

Tablica klientów daje szybki obraz sezonu. Możesz przejść od nowego zapytania do oferty, umowy i przygotowań, nie przenosząc danych między osobnymi listami.

Podgląd: etapy zleceń fotograficznych

Pipeline współpracy

Klienci

Nowe zapytanie

Natalia i Oskar 05.09.2026 · Gdańsk Odpowiedz

Emilia i Leon 12.06.2027 · Poznań Nowe

Oferta i umowa

Zofia i Paweł 18.07.2026 · Kraków Oferta

Julia i Adam 22.08.2026 · Wrocław Do podpisu

Przygotowania

Monika i Kamil 14.06.2026 · Warszawa Ankieta

Aleksandra i Filip 30.05.2026 · Sopot Oddanie galerii

Zaczynasz od terminu

Data ślubu i lokalizacja są widoczne, zanim poświęcisz czas na przygotowanie oferty.

Pamiętasz o formalnościach

Oferta, umowa, podpis i terminy płatności zostają przypięte do właściwego zlecenia.

Wracasz po weselu

Termin oddania, link do galerii i prośba o opinię nie znikają po dniu reportażu.

Przed reportażem i po nim

Terminy i dokumenty mają swoje miejsce przy zleceniu

Fotograf nie potrzebuje kolejnego miejsca na zdjęcia. Potrzebuje wiedzieć, co jest ustalone, czego brakuje przed dniem ślubu i kiedy para ma dostać gotowy materiał.

Podgląd: kalendarz fotografa

Spotkania i terminy

Kalendarz

PnWtŚrCzPtSbNd

3 Rozmowa · Zofia

6 Wolny termin

10 Meet · Julia

13 Wolny termin

14 Ślub · Monika

17 Ankieta · Oskar

18 Oddanie galerii

27 Wolny termin

Śluby, spotkania i termin oddania

Kalendarz pomaga połączyć datę reportażu z rozmowami, ankietą i kolejnym terminem dla pary.

Podgląd: szablony umów fotograficznych

Ustawienia usługi

Szablony umów

Szablony dla fotografa

NazwaZastosowanieDostarczenieOstatnia zmiana

Umowa — reportaż ślubny Pakiet pełny Podpis online Dzisiaj

Umowa — sesja plenerowa Sesja dodatkowa Link PDF 12 maja

Umowa — mini reportaż Pakiet skrócony Link PDF 28 kwietnia

Właściwy dokument dla właściwego pakietu

Raz przygotowane szablony pomagają szybciej przejść od zaakceptowanej oferty do umowy i podpisu.

Funkcje dla fotografa ślubnego

Zbuduj swój proces z gotowych elementów MWO

Wybierz tylko te części, których potrzebujesz. My Wedding Office może być warstwą porządkującą pracę z klientem, obok Twojej galerii, poczty i narzędzi do obróbki.

Pozyskiwanie zapytań

Zapisuj zapytania z własnego linku i Facebooka

Przyjmuj kontakt przez formularz na stronie albo zachowuj publiczne posty z grup Facebooka razem z ich kontekstem.

Zobacz pozyskiwanie zapytań

Oferty dla par

Pokazuj pakiety bez tworzenia każdej oferty od zera

Przygotuj usługę, warianty i pytania, a potem wyślij parze link do oferty dopasowanej do jej reportażu.

Zobacz oferty dla par

Umowy i podpis

Trzymaj umowę i terminy płatności przy zleceniu

Korzystaj z szablonów, wysyłaj dokument do podpisu online i sprawdzaj, co nadal czeka na działanie pary.

Zobacz umowy i e-podpis

Portal klienta

Daj parze stałe miejsce na przygotowania

Udostępniaj aktualne ustalenia, zadania, dokumenty i link do galerii bez szukania załączników w starych wiadomościach.

Zobacz portal klienta

Wyjaśnienie w prostych słowach

Co to jest CRM dla fotografa ślubnego?

CRM dla fotografa ślubnego to narzędzie do prowadzenia relacji z parą i zlecenia od pierwszego zapytania do zakończenia współpracy. Zamiast osobno pilnować kontaktu, oferty, umowy, terminów, ankiety i linku do galerii, zachowujesz je przy jednej parze.

My Wedding Office nie jest programem do obróbki ani przechowywania zdjęć. Jego rolą jest zarządzanie zleceniami fotograficznymi i uporządkowanie procesu klienta, żeby fotograf mógł szybciej odpowiadać, spokojniej przygotować reportaż i pamiętać o dalszym kontakcie po oddaniu materiału.

Najczęstsze pytania

Czy ten CRM pasuje do pracy fotografa?

Najważniejsze informacje przed uporządkowaniem pierwszego zlecenia fotograficznego.

Czy My Wedding Office jest dla fotografa ślubnego pracującego solo?

Tak. Strona jest przygotowana dla fotografa ślubnego lub małego studia, które chce prowadzić zapytania, pary, dokumenty i terminy w jednym procesie. Nie musisz zmieniać narzędzia do obróbki zdjęć ani hostingu galerii.

Czy mogę przyjmować zapytania z własnej strony?

Tak. Możesz użyć własnego linku do zapytań na stronie, w bio na Instagramie albo w wiadomości. Publiczne zapytania z grup Facebooka możesz zapisywać przy pomocy rozszerzenia Chrome.

Czy CRM zastępuje galerię zdjęć dla pary?

Nie. My Wedding Office nie musi zastępować Twojej galerii. W karcie zlecenia możesz zachować link do zewnętrznej galerii i termin jej przekazania, a pozostały kontekst trzymać przy właściwej parze.

Czy mogę wysłać parze umowę do podpisu online?

Możesz przygotować szablon umowy, wysłać dokument do e-podpisu i sprawdzać jego status przy konkretnej współpracy. Terminy płatności pozostają widoczne razem z ofertą i umową.

Co dzieje się z parą po podpisaniu umowy?

Para przechodzi do etapu przygotowań. Możesz wracać do dat, spotkań, ankiety, ustaleń i materiałów w jednym miejscu, a w portalu klienta udostępnić jej wybrane informacje i linki.

Dla innych usługodawców

Następne zlecenie

Zacznij od zapytania, które trafi do Ciebie jutro

Sprawdź, jak wygląda prowadzenie pary od wolnego terminu i oferty do umowy, przygotowań, galerii i opinii.

Wypróbuj My Wedding Office przez 14 dni Zobacz cennik