Po zaakceptowanej ofercie od razu wiesz, co dzieje się z umową
Para potwierdziła ofertę. Trzeba uzupełnić dane w umowie, wysłać dokument i później pamiętać, czy podpis już wrócił. My Wedding Office trzyma te kroki przy tej samej współpracy.
Pakiet Signature wysłany jako PDF i zaakceptowany przez parę
E-signUmowa
Szablon z danymi klienta, podpis elektroniczny zakończony
OczekujePłatność
Automatyczne przypomnienie o drugiej racie zaplanowane na jutro
Automatyzacje i dokumenty
E-mail po akceptacji ofertyWysłany 2 min po kliknięciu w PDFAuto
Przypomnienie o podpisieZatrzymane po złożeniu e-signZamknięte
Podgląd umowyWersja 4 z komentarzem plannerkiPDF
Harmonogram płatności
Zaliczka12 maja · karta4 200 zł
Druga rata18 maja · przelew4 800 zł
Saldo końcowe1 czerwca · faktura4 800 zł
Dowody procesu
PDF ofertySnapshot umowyWebhook podpisuPrzypomnienie e-mailLink płatności
✓Umowa wysłana do podpisu Para dostała indywidualny link
✦Przypomnienie zatrzymane Dokument został już podpisany
Oferta i umowa zostają przy parze
Po zaakceptowaniu oferty przechodzisz do dokumentu bez odtwarzania wcześniejszych ustaleń z kilku wiadomości.
Status podpisu jest widoczny
Widzisz, czy umowa nadal czeka na e-podpis, czy można już przejść do kolejnego etapu współpracy.
Płatności mają własne terminy
Zaliczka i kolejne raty pozostają częścią tej samej współpracy, zamiast trafiać do osobnej notatki.
Po wysłaniu umowy
Mniej spraw, które trzeba trzymać w pamięci
Nie tworzysz dokumentu od początku
Wybierasz przygotowany szablon dla danej usługi i uzupełniasz go danymi właściwej pary.
Wiesz, czy para już podpisała
Status dokumentu jest widoczny przy współpracy, więc nie trzeba szukać potwierdzenia w skrzynce albo pytać ponownie.
Przypomnienie reaguje na podpis
Zaplanowane przypomnienie może zostać zatrzymane, gdy para złoży e-podpis. Nie wysyłasz wtedy nieaktualnej wiadomości.
Od oferty do przygotowań
Podpisana umowa ma naturalne miejsce w historii pary
Oferta, dokument, podpis i raty dotyczą jednej współpracy. Kiedy są widoczne razem, łatwiej sprawdzić, co zostało zakończone i czym trzeba zająć się dalej.
01
Para akceptuje ofertę
Informacja o wybranym pakiecie zostaje przy jej karcie i może być wykorzystana podczas przygotowania umowy.
02
Wysyłasz umowę do e-podpisu
Dokument powstaje na podstawie właściwego szablonu, a jego status pokazuje, czy nadal czeka na działanie pary.
03
Przechodzisz do płatności i przygotowań
Po podpisie widzisz ustalone raty i możesz prowadzić współpracę dalej bez ręcznego składania historii od początku.
Szablony umów
Zaczynasz od właściwego dokumentu dla danej usługi
Ustawienia usługi
Przygotowujesz szablon raz i wracasz do niego przy kolejnych parach
Różne usługi mogą wymagać innych zapisów i sposobu podpisania. Lista szablonów pomaga wybrać dokument, który pasuje do konkretnego pakietu, zanim trafi do pary.
