E-mail we własnej domenie
Pisz do par z adresu, który należy do Twojej firmy
Para odpowiada na kontakt@studioluna.pl, a kilka tygodni później wraca z kolejnym pytaniem. Połącz firmową skrzynkę z My Wedding Office, żeby odbierać i wysyłać e-maile bez tracenia historii rozmowy.
E-mail we własnej domenie
Skrzynka firmowa
Monika
Dzień dobry, potwierdzamy zmianę godziny rozpoczęcia przygotowań.
Studio Luna
Dziękuję. Zaktualizowałam harmonogram i przesyłam najnowszą wersję.
Para widzi Twój firmowy adres
Wiadomość wychodzi z połączonej skrzynki, na przykład kontakt@studioluna.pl, której używasz w swojej firmie.
Odpowiedź wraca do tego samego wątku
Nie trzeba odtwarzać rozmowy z pojedynczych wiadomości. W skrzynce widzisz wcześniejsze pytania i własne odpowiedzi.
Załącznik zostaje przy wiadomości
Lista gości, harmonogram albo podpisany dokument pozostają częścią rozmowy, której naprawdę dotyczą.
Codzienna korespondencja
Firmowy adres zostaje, zmienia się tylko miejsce pracy
Gdy para odpisuje po kilku tygodniach, widzisz wcześniejszą rozmowę
Przed odpowiedzią możesz sprawdzić temat i poprzednie wiadomości bez szukania ich po osobnych folderach.
Piszesz z adresu, który para już zna
Firmowa skrzynka pozostaje nadawcą także wtedy, gdy przygotowujesz odpowiedź bezpośrednio w My Wedding Office.
Odebrane i wysłane nie tworzą dwóch historii
Wiadomości z obu stron układają się w rozmowę, do której łatwiej wrócić przed spotkaniem albo realizacją.
Połączenie skrzynki
Najpierw testujesz ustawienia, później piszesz do par
Do połączenia potrzebujesz działającej skrzynki oraz danych IMAP i SMTP od dostawcy poczty. Test odbierania i wysyłania pomaga sprawdzić ustawienia przed rozpoczęciem pracy.
Podajesz dane istniejącej skrzynki
Łączysz adres we własnej domenie przy użyciu danych IMAP i SMTP otrzymanych od dostawcy poczty lub hostingu.
Sprawdzasz odbieranie i wysyłanie
Przed uruchomieniem połączenia wykonujesz test, który potwierdza, czy ustawienia skrzynki są poprawne.
Korzystasz z adresu w skrzynce MWO
Po połączeniu możesz czytać wiadomości, odpowiadać i wysyłać nowe e-maile z firmowego adresu.
Istniejąca skrzynka firmowa
Łączysz adres, który już działa w Twojej domenie
Nie przenosisz domeny i nie zmieniasz adresu widocznego dla klientów. My Wedding Office korzysta z połączenia do Twojej istniejącej skrzynki.
Połączenie skrzynki
kontakt@studioluna.pl
Domena i skrzynka muszą już istnieć
My Wedding Office nie rejestruje domeny ani nie zakłada konta pocztowego. Łączy adres, z którego już możesz wysyłać wiadomości.
Dane znajdziesz u dostawcy poczty
Adresy serwerów IMAP i SMTP, porty oraz nazwa użytkownika są dostępne w panelu hostingu albo dokumentacji operatora.
Test wychwytuje problem przed połączeniem
Możesz sprawdzić ustawienia i wysyłkę próbną, zanim zaczniesz używać skrzynki do rozmów z parami.
Odebrane
Nowa odpowiedź pojawia się w skrzynce
Wątki są porządkowane według ostatniej aktywności, więc łatwiej zauważyć rozmowę, do której trzeba wrócić.
Wysłane
Widzisz wiadomości wysłane z My Wedding Office
Odpowiedź przygotowana w MWO pozostaje w historii razem z wcześniejszymi wiadomościami pary.
Załączniki
Pliki mają kontekst konkretnej rozmowy
Dokumenty przesłane przez parę i materiały wysłane przez Ciebie nie odrywają się od wiadomości.
Nadawca
Wybierasz właściwą połączoną skrzynkę
Jeśli korzystasz z kilku dostępnych adresów, możesz wskazać skrzynkę, z której ma zostać wysłana wiadomość.
Znane ze skrzynki
Najbardziej przydaje się, gdy rozmowa nie kończy się na jednej wiadomości
Gdy para pisze na kontakt@twojafirma.pl
Wiadomość trafia do skrzynki w My Wedding Office, a odpowiedź wychodzi z tego samego firmowego adresu.
Gdy odpowiedź przychodzi po miesiącu
Otwierasz wątek i przypominasz sobie wcześniejsze pytania bez przeglądania całej skrzynki od początku.
Gdy para dosyła plik
Załącznik zostaje przy rozmowie, więc nie trzeba zgadywać, którego klienta dotyczy lista, plan albo dokument.
Gdy część dnia pracujesz w My Wedding Office
Możesz odpowiedzieć bez przechodzenia do panelu hostingu, zachowując ten sam adres nadawcy i historię rozmowy.
Firmowa skrzynka w My Wedding Office
Połącz adres, z którego już piszesz do par
Odbieraj i wysyłaj wiadomości z firmowej skrzynki, zachowując adres we własnej domenie i historię rozmowy w jednym miejscu.
Potrzebujesz istniejącej skrzynki i danych IMAP/SMTP. Bez karty kredytowej.