Panel współpracy z parą

Wspólny panel dla Ciebie i pary młodej

Po spotkaniu pojawia się nowy harmonogram, para dosyła listę gości, a kilka dni później wraca z uwagą do wcześniejszego pliku. Wspólny panel zbiera materiały, zadania i ustalenia w miejscu, do którego obie strony mogą spokojnie wracać.

Wspólny panel

Panel współpracy

Monika i Kamil

Wasz ślub · 14 czerwca 2026 · Villa Love

2 zadania czekają

Następny krok

Degustacja menuJutro · 17:30

Dokumenty

6Wszystko w jednym miejscu

Inspiracje

14Udostępnione przez plannerkę

Oś współpracy

Oferta zaakceptowanaPakiet Signature · potwierdzoneGotowe

Umowa podpisanaPodpis elektroniczny zakończonyPDF

Plan stołów do akceptacjiPlannerka dodała nową wersjęNowe

Co jest udostępnione

Harmonogram dniaWersja 3 · z komentarzem plannerkiZobacz

Moodboard black tie12 zdjęć i 2 notatkiInspiracje

FAQ dla gościDojazdy, noclegi, dress codeDokument

Wiadomość od plannerki

Dodałam nową propozycję ustawienia stołów i skróconą listę dojazdów dla gości z Warszawy.

Płatności

Rata 1Zapłacona 12 maja4 200 zł

Rata 2Termin 18 maja4 800 zł

Wasze zadania

Potwierdź finalną listę gościDo niedzieliWażne

Dodaj 3 inspiracje stołówPortal > InspiracjeDo zrobienia

Obie strony wracają do aktualnej wersji

Harmonogram, plik albo ustalenie ma jedno stałe miejsce, więc para nie musi zgadywać, który załącznik jest najnowszy.

Para widzi, co jest po jej stronie

Zadania i terminy pokazują, na co czekasz, bez przypominania o każdej drobnej sprawie w osobnej wiadomości.

Komentarz zostaje przy właściwym materiale

Odpowiedź dotycząca planu dnia albo inspiracji nie odrywa się od dokumentu, którego naprawdę dotyczy.

Codzienna współpraca

Ustalenia nie kończą się wraz ze spotkaniem

Po spotkaniu wiadomo, co zostało ustalone

Podsumowanie i kolejne kroki trafiają do wspólnego panelu, do którego para może wrócić wtedy, gdy ma na to czas.

Zmiana nie ginie w historii rozmowy

Nowa wersja planu albo dokumentu zastępuje poprzednią w miejscu, w którym obie strony spodziewają się ją znaleźć.

Para nie musi pytać o każdy kolejny krok

W panelu widzi zadania, terminy i materiały czekające na jej uwagę, także między kolejnymi rozmowami.

Od zmiany statusu do wspólnej pracy

Para może dostać dostęp bez dodatkowego pilnowania wysyłki

Automatyczna wiadomość przy zmianie statusu oszczędza pamiętania o kolejnym e-mailu. Jeśli chcesz wysłać zaproszenie później albo innym kanałem, nadal możesz zrobić to ręcznie.

Zmieniasz status i para dostaje e-mail

Gdy zmieniasz status z „Otrzymano zapytanie”, My Wedding Office automatycznie wysyła parze e-mail z dostępem do wspólnego panelu.

W razie potrzeby wysyłasz dostęp ręcznie

Możesz samodzielnie wysłać e-mail z zaproszeniem albo wygenerować link i przekazać go parze w wybrany sposób.

Zaczynacie wspólną pracę

Po otwarciu panelu obie strony mogą sprawdzać wykonane zadania, nowe wersje i decyzje czekające na odpowiedź.

Wspólne materiały

Para widzi to, co jest gotowe do wspólnej pracy

Pliki, wersje i komentarze

Najpierw przygotowujesz materiał, później udostępniasz go parze

Wewnętrzne notatki i szkice mogą zostać po Twojej stronie. Gdy harmonogram, dokument albo zestaw inspiracji jest gotowy, udostępniasz go parze w panelu współpracy i tam wracacie do dalszych ustaleń.

Szczegóły klienta

Monika i Kamil

Pakiet i kwotaSignature Planning · 13 800 złKoordynacja poprawin + transport gości

StatusPrzygotowaniaDegustacja menu · 16 maja

Ślub14 czerwca 2026 · Villa Love, Izdebnik

Portal klienta

Aktywny14 materiałów widocznych

Formularz

8 / 12odpowiedzi onboardingowe

Ostatnie e-maile

3ostatnia odpowiedź 32 min temu

Analizy klienta

Ryzyko cateringuBrakuje potwierdzenia menu dla 48 gościDo decyzji

Aktywność paryPortal otwierany 4 razy w ostatnich 48 hZaangażowani

Proces oferty i umowy

OfertaPakiet Signature zaakceptowany przez paręPDF + e-mail

UmowaPodpis elektroniczny zakończonyPodpisana

PłatnośćDruga rata do 18 maja4 800 zł

Portal klienta

Link aktywnyKlient widzi notatki, zadania i dokumentyAktywny

Podsumowanie portalu8 notatek, 3 zadania, 6 plikówNa bieżąco

Materiały dla pary14 elementów udostępnionych klientowiWidoczne

Rozszerzony formularz kontaktowy

Budżet wesela74 000 zł · priorytet: kameralny black tieOdpowiedź

Goście i noclegi48 osób, 18 noclegów do potwierdzeniaW toku

Styl dniaCzerń, świece, długie stoły, spokojny harmonogramAI ready

Ostatnie e-maile

MonikaCzy możemy skrócić listę dojazdów dla gości z Warszawy?10:42

TyWysyłam nową wersję planu stołów po degustacji menu.09:58

Villa LovePotwierdzamy degustację menu na 16 maja, 17:30.Wczoraj

Notatki

Plan stołów premiumNowa wersja po rozmowie z managerem saliWidoczne dla klienta

Budżet dekoracjiLimit +5 400 zł po świecach i scenografiiWewnętrzna

Lista zadań

Potwierdź degustację menu16 maja · Villa LoveDziś

Wyślij plan stołów do paryPo aktualizacji przez floristkęDo zrobienia

Sprawdź transport gości3 firmy do porównaniaSpotkanie

Oś czasu

Wysłano e-mail z planem stołówDzisiaj · 09:58Komunikacja

Dodano notatkę do portaluWczoraj · 18:20Notatka

Zaplanowano degustację menuWczoraj · 11:10Spotkanie

Udostępniasz tylko gotowe materiały

Szkic może zostać po Twojej stronie do czasu, aż będzie gotowy do pokazania parze.

Para wraca do właściwej wersji

Po zmianie harmonogramu albo dokumentu widzi aktualny materiał w tym samym miejscu.

Odpowiedź ma swój kontekst

Komentarz przy materiale mówi więcej niż krótka wiadomość wysłana bez załącznika i historii zmian.

Harmonogram

Plan dnia ma jedną aktualną wersję

Po zmianie godzin albo kolejności para wraca do tego samego miejsca, zamiast szukać poprawionego załącznika.

Zadania

Każda strona wie, co ma przygotować

Lista gości, wybór utworu albo akceptacja układu mogą mieć opis i termin widoczny dla pary.

Pliki i wersje

Materiały nie rozchodzą się po wiadomościach

Dokumenty, inspiracje i kolejne wersje pozostają przy tej samej współpracy i właściwym temacie.

Terminy i płatności

Ważne daty są widoczne bez dodatkowego pytania

Para może sprawdzić najbliższe spotkanie, termin zadania albo rozliczenia w swoim panelu współpracy.

Biblioteka materiałów

Porządkujesz materiały, zanim trafią do wspólnego panelu

Zdjęcia, dokumenty, harmonogramy i inspiracje mogą czekać przy konkretnej parze. Gdy materiał jest gotowy, decydujesz, czy ma być widoczny dla klienta.

Inspiracje i materiały

Monika i Kamil

Widoczne dla klienta

14Bloki i zasoby

Dokumenty

6PDF i checklisty

Zdjęcia

28Moodboard i inspiracje

Nowy blok materiałów

TytułPlan stołów premium

WidocznośćWidoczne dla klienta

KomentarzWersja do akceptacji po degustacji menu

Biblioteka udostępniona

Moodboard black tie12 zdjęć · 2 komentarzeWidoczne

FAQ dla gościDojazd, noclegi, dress codePDF

Lista atrakcji dodatkowychUkryta do zatwierdzenia budżetuUkryte

Zdjęcia i referencje

MoodboardCeremoniaStołyPapeteriaŚwiatłoBukiety

Dokumenty

Harmonogram dniaWersja 3 · 6 stronPobierz

Checklista dekoracjiAktualizacja dzisiajEdytuj

FAQ dla gościOstatnio otwarte 2 h temuPortal

Notatki portalu

PlannerkaDodaję nową propozycję stołów i listę dojazdów dla gości.Nowe

MonikaPotwierdzę finalną liczbę gości po weekendzie.Odpowiedź

Widoczność ustawiasz przy materiale

Szkic może zostać po Twojej stronie, a gotowy harmonogram, dokument albo zestaw inspiracji możesz pokazać parze.

Kolejna wersja nie odrywa się od tematu

Zmiany i komentarze pozostają przy właściwym materiale, dzięki czemu łatwiej wrócić do wcześniejszych ustaleń.

Udostępniona biblioteka ma własny porządek

Para widzi materiały przeznaczone dla jej współpracy, bez przeszukiwania załączników wysyłanych w różnych terminach.

Znane z przygotowań

Wspólny panel przydaje się, gdy ustaleń zaczyna przybywać

Gdy po spotkaniu zmienia się harmonogram

Dodajesz poprawioną wersję do panelu, a para wraca do aktualnego planu bez przeszukiwania skrzynki.

Gdy czekasz na listę gości albo decyzję

Zadanie pokazuje, czego potrzebujesz i na kiedy, więc temat nie zostaje wyłącznie w pamięci jednej osoby.

Gdy para pyta o ostatnią wersję dokumentu

Obie strony zaglądają do wspólnego panelu i widzą ten sam materiał wraz z komentarzami oraz historią zmian.

Gdy przygotowania trwają wiele miesięcy

Ustalenia nie zależą od tego, czy ktoś pamięta, kiedy i przez jaki kanał został wysłany konkretny plik.

Współpraca w My Wedding Office

Zaproś parę do wspólnego panelu

Udostępniaj aktualne materiały, zadania, terminy i ustalenia w jednym miejscu przeznaczonym dla tej konkretnej współpracy.

Wypróbuj za darmo przez 14 dni

Bez karty kredytowej.